Oszczędzanie przy drukowaniu.

Drukarka to sprzęt podstawowy w firmie. Częstość wykorzystywania jej jest zależne od potrzeb i nie tylko. Jeśli jest to bardzo częsty proces, warto zwrócić uwagę na sprzęt oraz oprogramowanie jakie posiada. Zastosowanie odpowiednich metod np. kontroli wydruków oraz optymalizacji sprzętu, może zmniejszyć koszty, w utrzymaniu sprzętu oraz korzystania z niego. Odpowiednie oprogramowanie może pomóc w kontrolowaniu sprzętu drukującego, np. pod względem wykorzystywania papieru czy obciążenia sprzętu przez indywidualnych użytkowników. Dzięki takim programom możliwe jest ujednolicenie, połączenie urządzeń w różnych miejscach. Osoba decyzyjna może ustawić co na danym sprzęcie ma być robione i w jaki sposób (np. jednemu użytkownikowi ustawić drukowanie w bieli i czerni, a innemu w kolorze), a także ustawić limity wydruku. Takie wykorzystanie systemów sprawia, że użytkownicy rezygnują z prywatnych wydruków, co automatycznie zmniejsza koszty drukowania w firmie. Jest mniejsze wykorzystywanie papieru, atramentu oraz sprzęt jest mniej obciążony co daje nam większą żywotność sprzętu. Nowoczesną metodą jest wykorzystanie kart chipowych, które są potrzebne do uruchomienia sprzętu. Daje to możliwość sprawdzenia kto, kiedy i w jakim celu korzystał ze sprzętu.